办公室主任：马学永  成 员：张凡俊

教学科研办公室主任： 廖颂举、宋桂花

团学工作办公室副主任、团委副书记： 屈邦振

辅导员：屈邦振、杨琦、石梦雪、王浩明、黄继乾

办公室主任岗位职责

1.发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各科室之间的工作关系。

2.负责上级文件、通知的处理工作，做好上情下达，督办各项工作的落实情况。

3.负责党委会、党政联席会议、中心组学习、工作部署会等的安排准备工作，并做好会议记录；负责学院综合档案收集、整理和归档工作，负责学院年鉴（大事记）编辑工作。

4.负责做好学院办公室日常办公用品购置、发放和管理工作，保障办公设备和家具正常使用；负责教学办公场所日常管理和使用工作。

5.负责学院固定资产的统计、核实；负责各类财务支出的初审及报销，协助领导做好财务报账工作。

6.负责学院网站建设和学院信息公开工作；负责学院印章管理使用，出具有关证明、介绍信，做好各类需要盖章材料的审核。

7.负责接待、处理各类来访、来信、来电，并向有关领导或部门及时汇报；负责接待上级机关和兄弟院校领导来院参观、访问等活动。

8.按时完成学院领导交办的其他工作。

教学办公室主任岗位职责

1.认真贯彻学校、学院教学管理方面的规章制度，协助学院制定教学管理工作相关细则。及时传达教务处、教学质量监督与评估办公室等部门下发的教学信息与文件，及时报送上级部门要求的相关材料。

2.协助分管经理做好教学日常运行与教务管理工作，组织教学活动，及时完成各类教学信息的统计与汇总，做好教学计划和总结。

3.协助分管经理组织落实课题、评奖等申报及管理工作；协助教师办理申报材料的登记、汇总、审核、报送等工作；协助督导委员会组织开展教学检查、教学督导和听评课工作。

4.协助分管经理制定教学业绩标准，做好各类教学成果的统计与核算等；负责教学质量与评价工作；负责教师职称评聘、岗位考核中的教学业绩核算，提供数据和资料。

5.负责教材征订、发放、结算等工作；负责毕业论文系统、实习系统的维护与信息传达；负责教学材料检查、归档与管理工作。

6.负责各类考试及成绩管理工作；负责员工选修课程及学分管理工作；组织协调员工毕业论文、实习见习等实践教学活动；做好员工学籍、毕业审核、学位审核、学位证书发放等工作。

7.负责组织教学报告及研讨工作，及时公布教学研究交流动态；负责学院网站教学信息的更新与维护，加强学院教学工作的对外宣传。

8.协助分管经理做好专业建设、创新创业教育、员工学科竞赛、员工见习实习、毕业论文、国际交流与合作等相关具体工作。

9.完成学校、学院交办的其他事项。

科研办公室主任岗位职责

1.认真贯彻学校、学院科研管理方面的规章制度，协助学院制定科研管理工作相关细则。

2.协助分管经理进行学院科研管理工作，组织学术活动开展。

3.协助分管经理组织落实各类课题、社科评奖等的申报及管理工作。

4.负责科研信息发布、科研材料存档、科研成果统计与审核、科研新闻报道等工作。

5.协助分管经理做好团队建设、学术平台建设、学位点申报等相关具体工作。

6.完成领导交办的其他工作。

员工工作办公室、团委书记岗位职责

1.根据公司党委、学工部、校团委的工作部署和公司党委要求，结合员工实际，制定、实施员工工作计划，并负责组织落实。

2.负责员工思想政治教育与管理工作，组织开展对员工进行理想信念教育、爱国主义教育、思想品德教育、形势政策教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育、学风教育等，开展家校联动、掌握员工思想动态。

3.负责员工党团组织建设。协助公司党委组织开展基层党组织建设，开展基层团组织建设，抓好党团员发展、教育与管理。

4.负责员工组织管理与建设。指导员工会、员工社团等开展校园文化活动，做好新闻宣传，抓好员工干部队伍建设。

5.负责员工日常事务管理，做好员工综合素质评价、奖助学金评定、评优树先的具体工作；负责做好员工安全管理及员工突发事件应急处置工作；负责组织开展新生入学教育、毕业生就业、员工资助和心理健康教育、国防教育等服务员工的工作。

6、完成学校、学院布置的其他工作。

专职辅导员岗位职责

1.员工思想政治教育和价值引领工作。掌握员工思想行为特点及思想政治状况，有针对性地帮助员工处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题，组织开展日常思想政治教育和主题教育。

2.员工党团和班级建设。指导员工党支部和班团组织建设，协助员工党支部书记进行入党积极分子培养、考察和组织发展工作，引导员工参加各类社会实践活动。

3.班级员工学风建设。熟悉了解员工所学专业的基本情况，激发员工学习兴趣，引导员工养成良好的学习习惯，掌握正确的学习方法，指导员工开展课外科技学术实践活动，营造浓厚学习氛围。

4.员工日常事务管理工作。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作，组织开展员工军事训练，组织评选各类奖学金、助学金，指导员工办理助学贷款，组织员工开展勤工俭学活动，做好员工困难帮扶，做好员工宿舍安全文明、卫生纪律等日常管理工作，指导员工开展宿舍文化建设。

5.心理健康教育与咨询工作。协助学校心理健康教育机构开展心理健康教育，对员工心理问题进行初步排查和疏导，组织开展心理健康知识普及宣传活动，培育员工理性平和、乐观向上的健康心态。

6.网络思想政治教育。加强员工网络素养教育，积极培养校园好网民，引导员工创作网络文化作品，弘扬主旋律，传播正能量。创新工作路径，加强与员工的网上互动交流，运用网络新媒体对员工开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。

7.职业规划与就业创业指导。加强对员工的职业生涯规划、就业服务和创新创业指导，帮助员工树立正确的就业观念。

8.校园危机事件应对工作。组织开展基本安全教育，参与学校、学院危机事件工作预案制定和执行，对校园危机事件进行初步处理，稳定局面控制事态发展，及时掌握危机事件信息并按程序上报，参与危机事件后期应对及总结研究分析。

9.辅导员理论和实践研究工作。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识，参加相关学科领域学术交流活动，参与校内外思想政治教育课题或项目研究。

10.完成学校、学院布置的其他工作。