各单位：

为给全校师生提供更优质的服务，大力推进“网上办、掌上办”信息化管理水平，实现“让数据多跑路、让师生少跑腿”的目标，经研究，决定启用公司资金确认网上办理系统，为保证系统的正常运转，现将有关事项通知如下：

一、操作说明

1、前提：

①经办人和审批人关注“公司财务”微信公众号。

②经办人和审批人在“公司财务”微信公众号“业务办理”菜单-“账号绑定”，绑定本人员工信息（仅需一次绑定，已绑定的无需再次绑定）。

③经办人和审批人在“公司财务”微信公众号“业务办理”菜单-“电子签名”，录入手写电子签名。（该签名仅适用于“业务办理”模块，“财务平台”中“财务审批”模块的签名必须纸质版报送财务处录入）。

2、业务办理：

①  到账资金订阅：录入“金额”和“付款方名称”，录入信息要求完整录入，不能简略。

为了在资金到账时，及时快捷通知相关人员，系统提供资金订阅功能，在您办理完合同或者对方即将汇款时，您可以预先在系统订阅资金信息，资金到账后会第一时间通过微信主动定向通知您。

②  资金认领：在微信公账号“业务办理”-“待认领资金”菜单查看是否有本人到账资金。

“公开”：该部分资金无人订阅，对全校公开，尚无人认领。

“指定我的”：该部分资金为当前登录人员订阅的资金，属于定向发布，其他人无法浏览该笔资金信息；如确认该笔资金定向指定错误，请联系财务处收回。

③  选中认领资金，浏览资金信息，点击“我要认领”，由于汇入资金可能为多位项目负责人，资金认领支持部分认领，请输入认领金额，点击“提交”

④  选定项目主管单位，如科学技术处、社会科学处、社会服务处、资产管理处等相关业务主管部门。项目主管单位审批通过后，会通过微信自动发送主管部门审批通过通知。

⑤  “发票办理”：如原来已预借发票，请选择“核销已预借发票”，支持分笔到账核销发票；如为财政性项目或纵向课题，请选择“不需开具发票”；其他所有未预借发票的受托社会服务类项目，请选择“开具发票”。

如开具发票，建议选择开具电子发票，财务人员会把电子发票发送到您预留信箱。发票开具完成后，会通过微信自动发送通知，提醒您到预留信箱下载。

⑥  “资金到账确认表”：选定“项目负责人”，填写“项目名称”，选择第几次来款，默认为“2”，如选择2及以上，必须录入财务系统的项目编号；如选择“1”，必须上传项目合同、协议、项目书、项目审批表、上级文件、项目说明等相关项目立项材料，经费编号由财务人员填写。

⑦  “项目预算支出绩效申报”：如资金性质为“国库-项目”，则必须申报项目绩效目标。“是否已上报上级主管部门项目绩效目标”，如选择“是”，请上传已上报绩效目标申报表，如选择“否”，请录入项目绩效指标。

⑧  财务处记账后，会通过微信通知您，业务已办理记账，可在“公司财务”微信公众号“财务平台”查询。

三、注意事项

1、经办人、审批人的登录账号、密码请妥善保管、注意保密，网上签批与书面签字责任相同。

2、审批过程中，会有微信信息提示业务进展，请务必正确绑定本人员工信息。

3、如果大家在使用过程中，有疑问、问题和建议，请及时向财务处反馈，我们将及时改进和完善，谢谢！

4、资金确认程序在手机端或者电脑端“公司财务”微信公众号皆可操作。

微信公众号：公司财务

咨询电话：7258266

张伟 662600

财务处

2020年9月10日